Lo que los trabajadores remotos deben saber para la temporada de impuestos

Infórmese sobre las leyes fiscales estatales y locales donde trabaja y vive

Los trabajadores remotos que viven y trabajan en diferentes estados deben prestar especial atención a los impuestos estatales y locales.

Por lo general, pagará impuestos en el estado donde vive (a menos que ese estado no grava la renta). Pero si trabajas en estado diferente, generalmente necesita presentar un formulario de impuestos para no residentes sIndique su lugar de trabajo, enumerando los ingresos y los impuestos que pagó y ganó en ese estado.

Para evitar pagar impuestos sobre el mismo ingreso dos veces, un contribuyente puede acreditar los impuestos pagados en su estado de no residencia contra las obligaciones tributarias de su país de origen (o viceversa, dependiendo de qué estado tenga impuestos más altos).

La declaración de impuestos en varios estados es solo una de las muchas complejidades que dificultan la determinación de sus obligaciones tributarias y obligaciones tributarias locales. Los impuestos que paga y las reglas de retención cambian dependiendo no solo del estado en el que vive, sino también de su condado y ciudad. “Tengo muchos colegas que no van a pagar los impuestos de Ohio porque hay muchas reglas extrañas en todos los diferentes municipios”, dice Kagan. Algunos estados incluso pueden exigirle que retenga impuestos si su empleador es residente del estado, incluso si en realidad no trabaja en ese estado.

Si no está seguro de cómo le afectarán las leyes fiscales locales o estatales, es una buena idea trabajar con un profesional de impuestos local para evitar pagar impuestos de más o de menos.

Los nómadas digitales deben buscar ayuda de un profesional de impuestos

Si ha pasado la mayor parte del año viviendo en un camión o moviéndose entre Airbnbs, probablemente necesite ayuda profesional para pagar sus impuestos. Dependiendo de dónde viva, cuánto tiempo haya estado allí y cuánto dinero haya ganado, podría deber impuestos en varios estados y ciudades, que es un problema con el que los atletas y artistas han tenido que lidiar durante años.

“Si se muda de un estado a otro, hable con un profesional de impuestos, hágale saber su situación y luego podrá brindarle un mejor asesoramiento”, dice Obe. Esto puede brindarle la tranquilidad de saber que está cumpliendo con las leyes fiscales estatales y locales y que no tendrá problemas al final del año o incluso en los próximos años.

Los contratistas, autónomos y autónomos deben realizar un seguimiento de todos los gastos relacionados con el negocio.

Si tiene un negocio secundario, un negocio independiente, una empresa comercial o es un contratista independiente (es decir, recibe un formulario 1099 para sus ingresos), puede deducir los gastos comerciales.

Además de realizar un seguimiento de los gastos de su oficina en casa, asegúrese de prestar atención al dinero que gasta en viajes de negocios, incluidas las millas que acumula en su automóvil para actividades comerciales. También puede deducir un porcentaje de sus facturas de teléfono e Internet en función de cuánto usa para su negocio. No es necesario llevar un registro detallado [of your phone or internet usage] Y descubra al minuto lo que es apropiado para uso comercial o personal”, dice Kagan. Pero debe tener una idea general de cuánto negocio realmente está y no está compilando. “

Lo importante es llevar recibos detallados o registros detallados de todo. Kagan recomienda tomar una foto del espacio de su oficina en casa. “Quieres asegurarte de que si alguna vez estás bajo escrutinio… tienes una defensa razonable para ti”, dice ella.

Habiendo dicho eso, no tenga miedo de hacer deducciones por gastos legítimos. Obe ha visto que los contribuyentes elegibles evitan las deducciones de oficina en casa porque temen que aumente el riesgo de auditoría. “No tenga miedo de tomar las deducciones, las exenciones de impuestos y los beneficios disponibles para usted solo por el hecho de verificar”, dice ella.